Documente legea detasarii : documentele necesare si principalele obligații administrative ale companiilor la detașarea șoferilor în state membre UE
Înainte de detașare, operatorul trebuie sa:
- să depună o declarație de detașare în portalul special creat în acest scop , cel mai târziu la începutul efectiv al perioadei de detasare;
Conținutul declarației – documente necesare legea detasarii:
- date privind identitatea operatorului, menționând numărului licenței comunitare sau alți identificatori, de tipul codului fiscal;
- datele de contact ale unui administrator sau ale unei persoane de contact din statul membru în care are loc detașarea pentru a menține legătura cu autoritățile competente ale statului membru gazdă;
- date privind identitatea șoferului, adresa reședinței și codul numeric personal sau numărul și seria actului de identitate;
- data începerii contractului de muncă al conducătorului auto și legea aplicabilă acestuia;
- data preconizată de începere și de încheiere a detașării;
- numerele plăcuțelor de înmatriculare ale vehiculelor operate de șoferii detașați;
- tipul serviciilor de transport efectuate (de exemplu, transportul de mărfuri, transportul de pasageri, transport internaţional combinat sau operaţiuni de cabotaj).
În timpul detasarii, operatorul trebuie:
- să se asigure că șoferii detașați dețin următoarele documente:
➢ declarația de detașare în format tiparit sau electronic;
➢ dovezi ale operațiunilor de transport care au loc în statul membru gazdă, cum ar fi documentul e-CMR
➢ înregistrările tahografului (în special simbolurile de țară ale statelor membre în care conducătorul auto a efectuat operaţiuni de transport).
După detasare, operatorul are obligația transmiterii prin intermediul sistemului IMI a unor documente, cum ar fi:
- înregistrările tahografelor;
- documentele e-CMR;
- documentația referitoare la remunerația șoferului în raport cu perioada detașării;
- contractul de muncă;
- fișele de pontaj aferente muncii efectuate de conducătorul auto;
- dovada plății remunerației aferente conducătorului auto.
Aceste documente trebuie transmise în termen de maxim 8 săptămâni de la încheierea perioadei de detașare.
Pentru mai multe detalii privind actele necesare si procedurile aferente legii ne puteti contacta. Consultantul nostru juridic va va indrum pas cu pas pentru a indeplini corect procedurile impuse de legea detasarii.
Conținutul integral al documentului publicat de Comisia Europeana poate fi accesat aici.
sursa: https://trans.info
